Descrizione e responsabilità dell’Assistente del Project Manager Assistant Project Manager (APM)

DescrizioneInprogettidigrandidimensioniilProjectManager(PM)potrebbetrovareutiledelegareunapartedelleattivitàdigestionedel progetto a un assistente. Questo Assistant Project Manager (APM) lavora a stretto contatto con il Project Manager (PM)nellarealizzazionedell'ambitodelprogettoefungedabackup.SebbeneilProjectManager(PM)possadelegaredeterminateattivitàalAssistantProjectManager(APM),ilPMrimaneresponsabiledellacorrettaesecuzionediquesteattività.ResponsibilitàRiferisce e prende indicazioni dal Project Manager (PM).Assiste nello sviluppo e nell'esecuzione piani di progetti e del gruppo (o parti di esso).Comunica piani, decisioni e istruzioni al Project Core Team (PCT) o agli appaltatori esterni.Partecipa al coordinamento del team Project Core (PCT) e del Project Support Team (PST).Fornisce assistenza ai partecipanti al progetto a supporto dell'esecuzione del lavoro.Assiste nell'organizzazione delle riunioni del progetto e nella creazione dei verbali.Raccoglieinformazionisullostato,effettivoeinprevisionedituttiiworkingpackageeavvisailProjectManager(PM)dieventuali discrepanze.Rileva in modo proattivo problemi di qualità o di pianificazione e propone azioni preventive.Prepara o contribuisce ai rapporti sullo stato del progetto in modo tempestivo.Supporta il processo di gestione dei rischi e delle modifiche, aggiorna i log dei rischi e delle modifiche.Coordina l'accettazione consegnabile con utenti e stakeholder interni ed esterni.Stabilisce le comunicazioni di routine del progetto per informare gli stakeholder del progetto.

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